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Gestor Deportivo

Software para escuelas de fútbol.

Gestor Deportivo, software para escuelas deportivas, le ayuda a organizar sus equipos por categoría, a cobrar la mensualidad, a pasar lista en la cancha y a armar la selección con convocatorias por año de nacimiento.

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Revisamos cada club antes de activarlo.

Temporada 2026

¿En qué categoría juega?

Con el año de nacimiento basta: la tabla oficial dice en qué categoría queda cada deportista.

Campeonatos nacionales Interclubes de Difútbol 2026
CategoríaNacidos
Sub-132013 en adelante
Sub-152011 en adelante
Sub-172009 en adelante
Sub-192007 en adelante
Sub-19MasculinaHasta 5 de los 30 cupos2006

Cada categoría solo fija el año más antiguo: juega quien nació desde el 1 de enero de ese año, sin edad mínima, así que quien cabe en una categoría también cabe en las mayores. Mujeres y hombres usan los mismos años, cada rama por su lado.

Son los campeonatos de los clubes afiliados a una liga, como la de Bogotá. Difútbol no tiene categorías menores que la Sub-13.

Fuente: Difútbol, Reglamento General del Campeonato Nacional Interclubes 2026 (Resolución 06125 de 2025), art. 12

Cómo se organiza el fútbol formativo en Colombia

El fútbol se organiza en niveles. En el municipio están los clubes deportivos; en cada departamento y en Bogotá, las ligas; y en el país, la federación.

Fuente: Decreto-Ley 1228 de 1995, art. 1.

  • La Federación Colombiana de Fútbol (FCF) la forman los clubes profesionales y las ligas. Atiende el fútbol aficionado por medio de la División Aficionada (Difútbol) y el profesional por medio de la Dimayor.
  • La Liga de Bogotá es una de las ligas afiliadas a la FCF. Los clubes aficionados se afilian a la liga de su territorio.
  • Las escuelas de fútbol entran, para la FCF, dentro de las academias.

Fuentes: Estatutos de la FCF, arts. 2 y 10; FCF, ligas afiliadas; Estatuto del Jugador FCF, definiciones 12, 17 y 18.

Club o escuela: en Bogotá son trámites distintos

Un club deportivo pide reconocimiento deportivo al IDRD y puede afiliarse a la liga para competir. Una escuela de formación pide otro registro, el aval deportivo, y es para niñas, niños y adolescentes de 4 a 17 años. En junio de 2026, 53 escuelas figuraban en el listado de escuelas avaladas del IDRD, y 18 de ellas enseñaban fútbol.

Fuentes: Resolución IDRD 922 de 2021; Resolución IDRD 639 de 2021, arts. 2, 4 y 7; IDRD, escuelas avaladas (junio de 2026).

Si está empezando, la guía Cómo crear una escuela o club deportivo en Colombia explica cada paso.

Categorías por año de nacimiento

Cada torneo fija sus categorías en su reglamento, y cambian de un año a otro. Arriba está la de los campeonatos nacionales Interclubes 2026 de Difútbol, para clubes afiliados a una liga. Si su escuela tiene aval del IDRD pero no es un club afiliado, no inscribe equipos ahí, aunque la tabla le sirve para saber en qué categoría quedaría cada deportista.

Los colegios juegan otro torneo, los Juegos Intercolegiados de Bogotá, con sus propias categorías: en 2026, Prejuvenil para nacidos de 2012 a 2014 y Juvenil para nacidos de 2009 a 2011.

Fuente: IDRD, Reglamento de Fútbol de los Juegos Intercolegiados Bogotá 2026, arts. 2 y 3.

Los clubes tienen además la Supercopa Juvenil, con edades propias para 2026.

Supercopa Juvenil FCF 2026, sub-19 masculino. Para clubes aficionados y profesionales, con un cupo máximo de 30 jugadores por club, repartido así:

Cupo Nacidos
23 jugadores Desde el 1 de enero de 2007
7 jugadores, 2 de ellos en la cancha Desde el 1 de enero de 2009

Fuente: FCF, Reglamento de la Supercopa Juvenil FCF 2026 (Resolución 5127 de 2026), art. 31.

Las categorías de los torneos de la Liga de Bogotá no las publicamos aquí porque no encontramos su reglamento oficial en línea. Pídalo a la liga antes de armar sus equipos.

Los papeles para inscribir a un jugador

Para que un jugador aficionado juegue un torneo oficial, el club lo inscribe en la liga, y la liga lo registra en la ficha única de Difútbol, que se refleja en el sistema COMET. Un jugador solo puede estar inscrito en un club a la vez, y jugar sin estar inscrito se sanciona.

Fuente: Estatuto del Jugador FCF, arts. 6 y 9 y anexo, literales C y D.

Lo que el club le pide al jugador:

  • solicitud con nombres, documento, dirección y una foto reciente;
  • certificado médico;
  • declaración firmada de que conoce los estatutos y reglamentos;
  • si es menor de 16 años, la autorización firmada por sus padres o representantes legales.

Fuente: Estatuto del Jugador FCF, anexo, literal B.

La norma nacional de clubes agrega el certificado de afiliación a la seguridad social y, para menores de edad, que la solicitud la presente su representante legal.

Fuente: Resolución MinDeporte 1286 de 2024, art. 6.

Cada torneo puede pedir más. La Supercopa Juvenil 2026, por ejemplo, pide por cada jugador el registro civil de nacimiento, la copia autenticada del documento y una póliza de seguro contra accidentes.

Fuente: Reglamento de la Supercopa Juvenil FCF 2026, art. 35.

Mensualidades y cobros de una escuela de fútbol

  • En un club deportivo, el club solo puede obligar a sus deportistas a pagar tres cuotas, y solo si la asamblea las aprobó con su valor exacto: la de admisión o afiliación, las de sostenimiento y el aporte para las competencias oficiales en las que los inscriba.
  • En una escuela con aval del IDRD, el acta de creación incluye la aprobación de la mensualidad, y la escuela debe tener una póliza de accidentes deportivos para todos sus inscritos, vigente por lo menos un año.

Fuentes: Resolución MinDeporte 1286 de 2024, art. 27; Resolución IDRD 639 de 2021, art. 11; IDRD, trámite de aval deportivo.

En Gestor Deportivo, cada equipo tiene su tarifa y la mensualidad se genera sola cada mes; el uniforme o la inscripción a un torneo se cobran aparte, solo a los jugadores que usted elija. Lo que funciona igual en todos los deportes, del enlace de pago al portal de acudientes, está en Deportes.

Convocatorias para armar la selección

Para elegir a los jugadores de una selección, usted abre una convocatoria por año de nacimiento, con su cupo final y sus rondas de corte. Los acudientes inscriben a los aspirantes desde un enlace, con su firma de autorización de datos. Los entrenadores los califican en la cancha desde el celular, con los criterios que usted defina (por ejemplo, resistencia, fuerza y técnica). La app les envía a los acudientes por correo la citación y, al final, la noticia de quiénes quedaron seleccionados.

En la app

Así se ve una escuela de fútbol en la app

Los equipos de fútbol por categoría, cada uno con su tarifa, y la lista que el entrenador pasa en la cancha, aun sin señal.

Lista de equipos del club en un celular: Fútbol Sub-11, Sub-13 y Sub-15, cada uno con su categoría, el deporte y la tarifa mensual que le corresponde.
Datos de ejemplo de un club ficticio
Lista de asistencia de un entrenamiento en el celular del entrenador, sin conexión: arriba el aviso «Sin conexión — datos guardados», luego «3 jugadores sin enviar · se envían solos al volver la señal» y la primera fila de la lista con «Presente» marcado.
Datos de ejemplo de un club ficticio

Lo que todavía no hacemos en fútbol

Se lo contamos antes de que registre su club, para que decida con todo claro.

  1. No inscribimos a sus jugadores en la liga ni en COMET: esos registros los hace el club con la liga.
  2. Todavía no organizamos torneos: ni fixture, ni tabla de posiciones, ni resultados.
  3. Todavía no llevamos estadísticas de partido, como goles o minutos jugados.

Preguntas sobre fútbol

¿Sirve para fútbol sala?

Sí. El fútbol sala (futsal) está en el catálogo de deportes de la app y se maneja igual que el fútbol: equipos, mensualidades, asistencia y convocatorias.

¿Gestor Deportivo inscribe a mis jugadores en la liga?

No. La inscripción en la liga y en COMET la hace el club con la liga. Gestor Deportivo le guarda en un solo lugar los datos de cada deportista y de su acudiente.

¿Puedo cobrar el uniforme o la inscripción a un torneo aparte de la mensualidad?

Sí. Se crea un cobro por lote para los deportistas que elija, con su monto y su fecha de vencimiento, y cada acudiente lo ve junto a la mensualidad.

¿Qué pasa si en la cancha no hay señal?

El entrenador puede pasar lista igual. La lista queda guardada en el celular y se envía sola cuando vuelve la conexión.

¿Tiene una escuela de fútbol?

Escríbanos y le contamos cómo quedarían sus equipos por categoría, cada uno con su tarifa y su lista.

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